امکان صدور فاکتور رسمی برای شرکت ها و کارخانه های صنعتی
مقالات محبوب
فهرست مطالب
تفاوت نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی
- Mehrzad Shojaei
تفاوت نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی چیست؟ در دید اول ممکن است تصور کنید که نرم افزار و صندوق فروشگاهی یک مفهوم واحد هستند ولی در واقعیت هر کدام از آنها نقش های متفاوتی را در مدیریت فروش دارند.
فرق نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی در این است که صندوق فروشگاهی یک سخت افزار برای ثبت و انجام سریع عملیات های فروش است؛ ولی نرم افزار فروشگاهی وظیفه مدیریت اطلاعات، موجودی کالاها و این دست از موارد را بر عهده دارد. شناخت تفاوت نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا بتوانید بهترین گزینه را بر اساس نوع نیاز و بودجه خود انتخاب کنید.
اگر بخواهیم به صورت جزئی تری به مقایسه نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروش POS بپردازیم باید گفت:
| ویژگی | نرم افزار فروشگاهی | صندوق فروشگاهی |
| ماهیت دستگاه | نرم افزار مدیریتی | سخت افزار ثبت فروش |
| وظیفه | مدیریت فروش، انبار و حسابداری | ثبت سفارش ها، دریافت وجه و صدور فاکتور |
| مدیریت موجودی | به صورت خودکار انجام می شود | محدود و در برخی موارد دستی |
| گزارش گیری ها | گزارش های مالی و تحلیلی به صورت کامل | ارائه گزارش های ساده فروش |
| قابلیت توسعه | وجود دارد | محدود |
در این پادکست نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی مقایسه شده اند.
جدیدترین تجهیزات فروشگاهی و توزین را با تضمین کیفیت و خدمات پس از فروش از تجهیزنو تهیه کنید.
فهرست مطالب
صندوق فروشگاهی چیست؟
صندوق فروشگاهی (POS) سیستمی است که برای کارهایی مثل ثبت سفارش، محاسبه مبلغ خرید و انجام عملیات های پرداخت استفاده می شود. این سیستم شامل سخت افزار اختصاصی بوده و با دیگر تجهیزات ارتباط یافته تا روند فروش با سرعت بیشتری صورت پذیرد. موارد زیر از جمله وظایف این صندوق فروشگاهی به حساب می آیند:
- ثبت کالای خریداری شده
- محاسبه خودکار مبلغ نهایی
- صدور فاکتور خرید
- ثبت پرداخت مشتری و …
به زبانی ساده صندوق های فروشگاهی در راستای افزایش سرعت عملیات فروش و کاهش زمان انتظار مشتریان کاربرد داشته و فروشگاه ها و مشاغلی که به امکانات مدیریتی پیشرفته نیاز ندارند مناسب است.
ترازوهای ارائه شده توسط تجهیز نو امکان اتصال به صندوق فروشگاهی را دارد. قیمت ترازو میوه فروشی تجهیز نو مناسب برای انواع کسب و کارها بوده و کار را اسان می سازد.
نرم افزار فروشگاهی چیست؟
پیش از بررسی تفاوت نرم افزار فروشگاهی با صندوق فروشگاهی بایستی با مفهوم نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی نیز آشنا شوید. اگر نمی دانید نرم افزار فروشگاهی چیست باید گفت این نرم افزار یک سیستم جامع مدیریتی بوده و برای کنترل و سازماندهی تمامی فرایندهای فروشگاه طراحی شده است. مهم ترین قابلیت های این نرم افزار عبارت اند از:
- مدیریت موجودی کالاها و کنترل ورود و خروج آن ها
- قیمت گذاری محصولات و تعریف تخفیفات
- مدیریت مشتریان
- گزارش گیری های مالی
- مدیریت همزمان چندین صندوق و شعبه
- و…
به زبانی ساده هدف از استفاده از این نرم افزارها، یکپارچه سازی فرآیند فروش، کاهش خطاهای انسانی و ارائه گزارش های دقیق برای تصمیم گیری می باشد.
اگر به دنبال ارتقای دقت و سرعت عملکرد در کسب و کار خود هستید، صندوق های فروشگاهی تجهیز نو در انواع و قیمت های مختلف ارائه می شوند. برای اطلاع از قیمت صندوق فروشگاهی و دریافت مشاوره کلیک کنید.
تفاوت نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی در چیست؟
در بررسی تفاوت نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی می توان المان ها و فاکتورهای متعددی را دخیل کرد. اگر بخواهیم این تفاوت ها را از نظرات گوناگونی بررسی کنیم باید گفت:
- تفاوت در ماهیت
- تفاوت در عملکرد
- تفاوت در مدیریت موجودی
- تفاوت در گزارش گیری
- تفاوت در هزینه راه اندازی
- تفاوت در قابلیت توسعه
- تفاوت در طول عمر
ماهیت
در بررسی “تفاوت نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی” باید گفت که نرم افزارهای فروشگاهی سیستمی برای مدیریت فرایند فروش، حسابداری و گزارش گیری بوده که روی دستگاه های مختلف نصب می شود.
ولی صندوق های فروشگاهی یک سخت افزار اختصاصی بوده و وظیفه آن ها اجرای نرم افزار و اتصال تجهیزات جانبی است. به زبانی ساده این دو دستگاه نقش مکمل را برای یکدیگر داشته و جایگزین یکدیگر به حساب نمی ایند.
عملکرد
صندوق های فروشگاهی بیشتر روی مواردی مثل ثبت سریع کالاها، محاسبه مبلغ و صدور فاکتور متمرکز هستند؛ ولی نرم افزارهای فروشگاهی در کنار کارهای فروش به مدیریت موجودی، کنترل حساب ها، گزارش های مدیریتی و حتی خدمات پس از فروش نیز می پردازند.
به همین دلیل در مقایسه نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروش POS باید گفت که دایره عملکرد نرم افزار وسیع تر از صندوق فروشگاهی است.
مدیریت موجودی
یکی از مهم ترین “فرق نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی” نحوه مدیریت موجودی کالا است. در نرم افزارهای فروشگاهی، موجودی انبار پس از هر فروش به صورت خودکار به روز رسانی شده و در صورت نزدیک بودن تمام شدن کالاها هشدار می دهد. اما در بسیاری از صندوق های فروشگاهی ساده این امر وجود نداشته و یا بایستی به صورت دستی مدیریت شود.
گزارش گیری
فرق نرم افزار فروشگاهی با صندوق فروشگاهی در گزارش گیری های آن ها نیز می باشد. نرم افزارهای فروشگاهی امکان تهیه گزارش جامع را فراهم می کنند. این اطلاعات نقش مهمی در تصمیم گیری های مدیران ایفا می کنند. اما صندوق های فروشگاهی فقط گزارش های ساده ای مثل میزان فروش و تعداد فاکتورها را ارائه می دهند.
هزینه راه اندازی
اگر بخواهیم مورد دیگری در فرق نرم افزار فروشگاهی با صندوق فروشگاهی را بیان کنیم باید گفت راه اندازی صندوق های فروشگاهی سریع تر بوده و هزینه اولیه کمتری نسبت به نرم افزارهای فروشگاهی دارند. اما نرم افزارهای فروشگاهی به دلیل داشتن امکانات گسترده تر پرهزینه تر بوده که البته این هزینه ها در بلند مدت با افزایش بهره وری و کاهش میزان خطاهای انسانی جبران می شوند.
قابلیت توسعه
توانایی به روزرسانی یک تفاوت نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی است. در نرم افزارهای فروشگاهی این امکان وجود داشته ولی با بررسی نحوه عملکرد صندوق فروشگاهی متوجه می شویم که بیشتر به مشخصات سخت افزاری وابسته بوده و گاهی برای ارتقا به تعویض و ارتقای دستگاه نیز نیاز است.
طول عمر
در مقایسه نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی طول عمر یکی از این تفاوت ها است. نرم افزارهای فروشگاهی با انجام به روزرسانی های منظم می توانند سال ها بدون نیاز به تعویض استفاده شوند اما صندوق های فروشگاهی در معرض استهلاک قرار داشته و ممکن است پس از چندین سال استفاده مداوم به تعمیر و یا تعویض قطعات نیاز پیدا کنند.
سوالات متداول
مهم ترین تفاوت نرم افزار فروشگاهی و صندوق فروشگاهی چیست؟
نرم افزار فروشگاهی یک سیستم جامع برای مدیریت فروش، انبار، حسابداری و گزارش گیری است؛ در حالی که صندوق فروشگاهی بیشتر برای ثبت فروش، محاسبه مبلغ و صدور فاکتور مورد استفاده قرار می گیرد.
برای فروشگاه های کوچک نرم افزار فروشگاهی بهتر است یا صندوق فروشگاهی؟
اگر فروشگاه شما تعداد کالا و تراکنش محدودی دارد، صندوق فروشگاهی می تواند نیازهای روزمره را برطرف کند. اما در صورت نیاز به مدیریت موجودی، گزارش های تحلیلی و توسعه کسب و کار، نرم افزار فروشگاهی انتخاب مناسب تری خواهد بود.
آیا می توان از نرم افزار فروشگاهی بدون صندوق فروشگاهی استفاده کرد؟
بله. بسیاری از نرم افزارهای فروشگاهی روی رایانه، لپ تاپ یا تبلت قابل نصب هستند؛ اما استفاده از صندوق فروشگاهی و تجهیزات جانبی مانند بارکد خوان و چاپگر فاکتور، سرعت و دقت عملیات فروش را به طور قابل توجهی افزایش می دهد.